香港公司变更、注销指南

发布时间：2023-05-15 15:04:48

香港公司成立之后，为了适应市场变化和经营需要，有可能会对已注册的信息进行更改，如公司股份、公司名称、经营范围、公司董事或秘书、公司注册地址等信息都可以进行修改。

一、香港公司名称变更

香港公司注册成立后，如果觉得公司名称不好听或不吉利，可以香港公司注册处提出更名申请，一般8～10个工作日可以办理完成。

但是，香港公司更名要先在香港公司注册处进行查询，确定新公司名称无人使用时才可以办理更名。

1、香港公司名称变更的所需材料

①公司新的中英文名称（中文以有限公司结尾，英文以LIMITED"结尾）;

②NNC1法团成立表格；

③BR最新商业登记证；

④注册证书复印件；

⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；

2、香港公司名称变更办理流程

拟定新名称→公司核名→签署更名文件→政府审批→收取更名文件

3、注意事项

①拟定的新名称，中文名称可提供也可不提供，英文名称必须要提供；

②更名办理完之后，会有以下文件∶更名证明书（证明书上新旧名称同时共存）、更名后的商业登记证、NNC2表格、公司新名称的印章；

③公司名称变更后，银行账户也要及时变更；

④香港公司更名费用包括∶香港政府收费+印章制作费。

二、香港公司董事或股东变更

董事和股东是香港公司发生商业活动的主要负责人，作为公司的经营者，可以随时向香港公司注册处提出更改。

在很多情况下，香港公司的董事和股东并不会变化，但如果涉及香港公司转让或注资，那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。

1、香港公司董事或股东变更的所需材料

①成立公司的全套文件（含商业登记证、注册证书、周年申报表等）;

②NNC1法团成立表格；

③BR最新商业登记证；

④注册证书复印件；

⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；

⑥签署股东变更的法定文件；

⑦公司股东变更申请书；

⑧新股东的地址证明与身份证明。

2、香港公司董事或股东变更的流程

①董事变更流程

召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成

②股东变更流程

召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 税务局变更登记 →股东变更完成

3、注意事项：

香港公司董事职位的变更或者是香港公司股东的变更，必须要依据该香港公司章程和公司组织大纲中具体规定执行，避免做出违反《香港公司管理条例》的行为。

除此之外，不论香港公司作何变更，都必须将公司股东决议以及执行决议的结果送交香港公司注册处备案，确保香港公司注册处掌握香港公司的最新信息。

三、香港公司经营范围变更

根据香港税局的最新规定，要求已经运营的香港公司必须添加业务性质（即经营范围）。

在公司商业登记证上如果显示CORP"，业务性质必须补充添加，

如果核查时依然没有添加业务性质的公司，法院将直接下出传票对该公司进行罚款。

1、香港公司经营范围变更的所需材料

①董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；

②增加/更改的经营范围；

③NNC1法团成立表格；

④BR最新商业登记证；

⑥注册证书复印件；

2、香港公司经营范围变更的流程

提供变更信息→递交变更资料至香港税局→税局下发新的商业登记证→变更完成

3、办理时间∶3个工作日左右；

4、注意事项

①香港公司可跨行业经营，在填写业务性质时可直接写经营产品名、贸易或者生产，或者不写也可以；

②香港公司经营范围与公司名称、银行开户、年审费用及注册资本无关联；

③如果香港公司注册证书上写明新的经营范围，则表示企业业务活动只限于经营范围内的产品或服务。

四、香港公司地址变更

香港公司成立后，随着公司发展的需求可以变更公司的注册地址。

1、香港公司地址变更的所需材料

①公司地址变更签名文件。

②NNC1法团成立表格；

③BR最新商业登记证；

④注册证书复印件；

⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；

2、香港公司地址变更的流程

提交变更资料→拿取企业变更通知书→提交至迁入地登记机关→到迁入地税局变更登记→领取新的商业登记证→税务变更→完成

3、办理时间∶12个工作日左右；

4、注意事项：

税务跨管辖地迁移的，需要到原税务管辖办理迁出手续。

五、香港公司秘书变更

香港公司可以在任意时间变更公司的法定秘书，且变更秘书的手续和所需材料并不复杂。同时，根据《公司条例》的规定，公司在变更秘书之后的14日之内，必须通知香港公司注册处。

根据香港公司法规，每间在香港注册为有限责任的公司企业，都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任公司董事及公司法定秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 接下来看看以下具体介绍：

公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

1、所需材料∶

①公司秘书变更签名文件；

②NNC1法团成立表格；

③BR最新商业登记证；

④注册证书复印件；

⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；

香港公司如果变更秘书是不需要通知前秘书公司或得到其同意的，只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了，更换秘书公司对香港公司后期的操作没有影响的。

香港公司是很多企业客户用于接收外币、进行税务筹划的重要途径。

但是，随着企业发展或是经营战略的调整，很多香港公司空置了，

此时注销是企业退出看香港市场的唯一合法方式。

1、所需材料

①香港公司全套档（CI BR NNC1/NAR1 章程 ）（全部扫描，不需要原件）

②董事股东身份证正反面拍照或者扫描件

2、注销流程

申请注销，递交注销资料→税局审核 →注册处提交文件 → 刊登首次宪报公告 →刊登第2分宪报公告注销完成

3、注意事项

①申请人分别向香港公司注册处和税局递交相关注销文件；

②税局收到注销申请后，会查阅公司报税情况，如有未填报的税表或未缴清的商业登记证费，税局会发出通知要求该香港公司补报税。如果税务正常且未欠任何费用，1个月后税局会发出不反对注销通知书；

③向公司注册处提交公司注册注销文件NDR1;

④约2个月后再由注册处发出注销公告通知书，刊登宪报公告该公司注销；

⑤公告发出3个月后无人提出反对，注册处正式注销；等公司注销全部完成后，注册处会发出注销完成公告；