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为什么注册香港公司一定要公司秘书?

发布时间:2023-10-24 14:19:28

在注册香港公司的流程中,有一项必不可少的条件,就是委派一名香港公司法定秘书,并授权其代为办理香港公司各项政府相关业务。那为什么需要强制香港公司指定法定秘书呢?

 香港公司秘书

1、什么是法定秘书?

法定秘书不同于商务秘书,它得满足更多的条件,但其中一定要满足一项硬性要求就是:必须是当地人。
2、任何人都能胜任于法定秘书吗?

并不是这么简单的。决定胜任于法定秘书的条件:首先要有秘书执照;必须要有相关必备的专业知识来完成公司秘书的职务;能够充当公司法人与公司登记机关之间的联系桥梁;专业协助公司董事进行年度工商检查以及纳税申报。

根据香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中,规定了:“公司必须有一名公司秘书”,明确了香港公司法定秘书一职。而香港公司法定秘书的职责,

· 在董事会的指示下,组织股东大会;

· 参加股东大会和董事会,编写会议记录;

· 处理股权转让事宜;

· 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

· 按规定向公司注册处和税务局提交有关文件,如年度报表,税表   和审计报告,更改股东或董事的通知等,需向香港注册署备案的事务和文件。

 

在香港公司逐渐为内地客商了解后,香港公司秘书的业务范围进一步扩大,并代内地客商在香港本地租赁公司注册地址、协助办理香港本地业务(如开立香港银行账户、代办香港本地电话业务等)。

由于香港公司法定秘书较深的参与了公司正常运营,若该香港公司有被追究的法律责任,则担任香港公司法定秘书的个人或公司也会受到一定程度的牵连。

因此,香港公司法定秘书并不仅是处理政府相关业务,也是香港公司与港府联系的桥梁,并能够为香港公司的经营提供协助。

 

 

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